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ファイルストア

ファイルストアは、アップロードされたファイルの一覧を確認することができる画面です。

どのようなドキュメントが登録されているかを確認した上でプレイグラウンドを使用することで、RAGの検索がより効果的になります。

実行タスクの進捗にて、変換が完了し「Succeeded」となったドキュメントが表示されます。

ファイルストアの概要

ファイルストアでは以下の機能が利用できます:

  • ファイル一覧の表示: 変換済みのドキュメント一覧を確認
  • ドキュメントの編集: タグの管理やファイルの削除
  • ファイル検索: ファイル名による検索
  • タグによる絞り込み: タグを使用したファイルの絞り込み

ドキュメントの編集

編集画面の開き方

各ドキュメントの右上にある編集アイコンを押下することで、編集画面を開くことができます。

ファイルストアの編集画面

利用可能な編集機能

タグの管理

  • タグの追加: ドキュメントに新しいタグを追加できます(複数追加可能)
  • タグの削除: 既存のタグを削除できます

タグを追加することで、以下のメリットがあります:

  • ファイルストアでのファイルの絞り込みが可能
  • プレイグラウンドでファイルを絞り込んだ検索ができる

ドキュメントの削除

不要になったドキュメントを完全に削除することができます。

注意

削除されたドキュメントは復元できません。また変換結果も削除されます。
削除前に不必要なデータであることを再度確認してください。

ドキュメントの検索

ファイルストアでは、効率的にファイルを見つけるための検索機能が提供されています。

ファイル名検索

ファイルストアのトップにある検索ボックスにファイル名を入力することで、ファイル名を対象に検索できます。

タグによる絞り込み

画面右側のタグ絞り込み機能を用いて、特定のタグが付与されたファイルのみを表示できます。

複合検索

タグの絞り込みとファイル名の検索は同時に利用できます。これにより、より精密な検索が可能です。

ファイルストアの活用方法

プレイグラウンドとの連携

ファイルストアでドキュメントの内容を把握してからプレイグラウンドを使用することで、より効果的なRAG検索が可能になります:

  1. 事前確認: どのようなドキュメントが登録されているかをファイルストアで確認
  2. タグ設定: 関連するドキュメントに適切なタグを設定
  3. プレイグラウンド使用: タグを指定してより精密な検索を実行

ドキュメント管理のベストプラクティス

  • 意味のあるタグ付け: ドキュメントの内容や用途に応じて、わかりやすいタグを設定
  • 定期的な整理: 不要になったドキュメントは定期的に削除し、ファイルストアを整理
  • 命名規則の統一: ファイル名に一定の規則を設けることで、検索しやすくなります

変換結果の確認

ファイルストアからドキュメントサムネイルを押下することで、高度なドキュメント変換技術による分析結果を確認できます。

詳細については変換結果の確認をご参照ください。

トラブルシューティング

ファイルが表示されない場合

  • 実行タスクの進捗で「Succeeded」になっているかを確認してください
  • 変換が失敗している場合は「Failed」と表示されます
  • 変換中の場合は「Pending」または「Running」と表示されます

検索結果が表示されない場合

  • ファイル名のスペルを確認してください
  • タグの絞り込み設定を確認してください
  • 複数の条件で絞り込みすぎていないかを確認してください