ドキュメント一覧
「ドキュメント一覧」は、スペースに登録されたドキュメントを一覧で確認・管理する画面です。
画面左端のアイ コンバーの 「ドキュメント一覧」 から開きます。
どのようなドキュメントが登録されているかを把握したうえでチャットを使うと、RAG の検索がより効果的になります。
画面の構成
- 左パネル（フォルダツリー）：フォルダ階層を展開・折りたたみしながらドキュメントを整理できます
- 中央（一覧）：ドキュメントのサムネイル、ファイル名、ステータス、タグが表示されます
- 上部のフォルダ階層ツリー：現在表示しているフォルダの階層を表します
ドキュメントの編集
各ドキュメントの編集メニュー(ドキュメントサムネイルの右上の編集アイコンもしくはフォルダー階層ツリー右の編集アイコン)から、タグの管理やファイルの削除ができます。
タグの管理
- タグの追加：ドキュメントに新しいタグを追加できます（複数追加可能）
- タグの削除：既存のタグを削除できます
タグを追加すると、次のメリットがあります。
- ドキュメント一覧でのファイルの絞り込みができる
- ワークフロー内の検索エージェントでタグを指定した検索ができる
ドキュメントの削除
不要になったドキュメントを完全に削除できます。
注意
削除されたドキュメントは復元できません。また変換結果も削除されます。
削除前に不要なデータであることを再度確認してください。
ドキュメントの検索
ファイル名検索
一覧上部の検索ボックスにファイル名を入力すると、ファイル名を対象に検索できます。
タグによる絞り込み
タグ絞り込み機能を使うと、特定のタグが付与されたファイルのみを表示できます。
「選択したタグを含む／除く」を切り替えて、絞り込み条件を指定できます。
複合検索
ファイル名検索とタグの絞り込みは同時に利用でき、より精密に目的のファイルを見つけられます。
変換結果の確認
サムネイルを押すと、高度なドキュメント変換技術による解析結果を確認できます。
詳細は変換結果の確認をご参照ください。
トラブルシューティング
ファイルが表示されない場合
- 変換ステータスで「完了」になっているかを確認してください
- 変換が失敗している場合は「失敗」と表示されます。変換ステータスから再変換できます
- 変換中の場合は「待機中」または「変換中」と表示されます
検索結果が表示されない場合
- ファイル名のスペルを確認してください
- タグの絞り込み設定を確認してください
- 複数の条件で絞り込みすぎていないかを確認してください